Online Portal für das Bildungsmanagement
Semi Online ist eine Internet Plattform für Unternehmen, Bildungsanbieter
oder bildungsnahe Mitgliederorganisationen. Mit Semi Online können
Sie eigene oder externe Veranstaltungen im Internet präsentieren.
Ihre Mitarbeiter oder User können sich per Webbrowser über Ihr Bildungsprogramm
informieren und Veranstaltungen buchen.
Darüber hinaus ist Semi Online auch eine Plattform für Kooperation
und Zusammenarbeit für bildungsnahe Aufgaben. Kooperation, Lernmanagement
und Zusammenarbeit werden für jeden User über individidualisierte
Dashborads gesteuert.
Verschiedene Veranstaltungsarten
Semi Online unterstützt unterschiedliche Veranstaltungsarten,
wie beispielsweise Seminare, Workshops, Inhouse-Veranstaltungen
oder E-Learning Kurse.
Bei Veranstaltungen kann es sich um Ihre eigenen Veranstaltungen
handeln oder um externe Veranstaltungen aus unserem eProcurement
Seminarangebot mit mehr als 700.000 Seminaren und Workshops. Unser
Business Service stellt Ihnen das passende Angebot zusammen.
Für jede Veranstaltung kann das Buchungsverfahren festgelegt werden.
Zur Auswahl stehen Buchung mit Zahlungsabwicklung, Buchungsanfrage
oder Buchung auf Genehmigungsliste.
Semi Online ist auch eine komplette Lernmanagement Plattform für
E-Learning Kurse. So können E-Learning Kurse im Web dargestellt,
gebucht und ausgeführt werden. Unterstützt werden HTML 5, SCORM
und TIN CAN kompatible eLearning Formate.
Komfortable User Funktionen
Semi Online bietet Ihren Usern intiuitiv zu bediendende Such-
und Selektionsmöglichkeiten in Ihrer Veranstaltungsdatenbank.
Neben Standardfunktionen, wie die Selektion von Suchanfragen nach
Preis, Entfernung zum Wohnort, Kursanbieter, Ort der Veranstaltung
oder Art der Veranstaltung bieten Ihnen Rollenfunktionen und Unterportale
interessante Möglichkeiten für zielgruppenorientierte Veranstaltungsangebote.
Ihre User können sich über Seminaranbieter informieren, Kontakt
aufnehmen, Kurse bewerten oder vergleichbare Kurse suchen.
Digital Workplace und User Dashboards
Eine der besonderen Stärken von Semi Online ist die Funktionalität
für Kooperation und Zusammenarbeit. Semi Online bietet hierzu Ihren
Mitarbeitern einen digital Workplace an. Zur Bearbeitung verschiedener
Aufgabenstellungen im Ihrem Team stehen unterschiedliche Funktionselemente
("Widgets") zur Verfügung.
Die Sichtbarkeit der Funktionselemente im Dashboard ist dabei an
ein Rollensystem geknüpft. Jeder Mitarbeiter kann mehrere Rollen
vertreten. Über das Semi Hauptsystem können sie Mitarbeitern oder
Mitarbeitergruppen bestimmte Aufgaben und Rollen zuweisen.
Zuammenarbeit im Digital Workplace
Mit Semi Online können Sie Aufgaben an Team-Mitglieder verteilen.
Hierzu stehen verschiedene allegemeine oder bildungsnahe Funktionselemente
im Dashboard zur Verfügung.
Sind beispielsweise Veranstaltungen mit innerbetrieblichen Genehmigungsverfahren
verknüpft, so sehen leitende Mitarbeiter die Ihnen zugewiesenen
Genehmigungsaufgaben direkt in Ihrem Dashboard und können Freigaben
online erteilen. Die Zuweisung erfolgt innerhalb der rollenbasierten
Genehmigunsabläufe automatisch. Ihre Personalabteilung hat dabei
alle zugewiesenen Aufgaben stets im Blick.
Sie können Ihren Mitarbeitern aber auch andere Arten von Aufgaben
zuteilen. So lassen sich beispielsweise Unternehmensbefragungen
durchführen, indem ihre Personalabteilung bestimmten Mitarbeitergruppen
elektronische Fragebögen zuweist, die von Mitarbeitenr online im
Dashboard bearbeitet werden.
Im Rahmen des On-Boarding von neuen Mitarbeitern können Sie Ihren
neuen Kollegen Download Unterlagen oder Videos zur Verfügung stellen
oder auch Aufgabenlisten für die ersten 15, 30 oder 90 Tage zuteilen.
Ihre Mitarbeiter können zu bestimmten Themen "Arbeitsgruppen" bilden
und andere Teammitglieder zur Zusammenarbeit einladen. Die Zusammenarbeit
vollzieht sich innerhalb des ditigal Workplace über Dashboards.
Semi Online für Unternehmen
Für Unternehmen beinhaltet Semi Online verschiedene Funktionen,
um eigene und zugekaufte berufliche Bildungsmaßnahmen in einem System
zu verwalten. Semi Online unterstütz digitale Genehmigungs- und
Informationsprozesse für Unternehmen jeder Größe.
Unterstützt werden einstufige und mehrstufige Genehmigungsprozesse
zur Freigabe von Kursbuchungen, wobei Ihre Trainingsabteilung jederzeit
durch das Semi Hauptsystem in die Prozesse eingreifen oder neu starten
kann.
Sowohl "Semi Online" als auch das "Semi Hauptsystem" unterstützen
Funktionen zur Gruppenverwaltung. So können Sie automatisert Mitarbeitergruppen
bilden und für Bildungsmaßnahmen anmelden oder die Anmeldungen vom
System auf verschiedene Abteilungen verteilen lassen. Für das Anmeldeprozedere
stehen verschiedene digitale und manuelle Verfahren zur Verfügung.
Zusammenarbeit von Unternehmen in der Weiterbildung
Mit Semi Online können verschiedene Tochtergesellschaften jeweils
eigene "Sub-Portale" für Weiterbildung innerhalb einer Datenbank
betreiben und miteinander kooperieren.
Erstellen Sie neue Veranstaltungen und Themengebiete und teilen
Sie Bildungsmaßnahmen mit anderen Tochtergesellschaften. Wenn beispielsweise
die Standorte zweier Gesellschaften in Nachbarschaft liegen, dann
können diese Gesellschaften für Ihre Mitarbeiter gemeinsame Veranstaltungen
anbieten.
Trainer in die Planung einbinden
Sie können Ihre Trainer in die Erstellung Ihres Kursprogramms
einbinden und entsprechende Arbeitsaufträge im Dashboard erteilen,
um beispielsweise Termine oder Themeninhalte durch Ihre Trainer
zu vervollständigen.
Sie können "Semi Online" auch mit unserer Seminarmanagemet Software
"Semi" steuern und administrieren. Semi wird als Desktop Lösung
in Ihrer Weiterbildungsabteilung installiert und bietet leistungsfähige
Funktionen zur Steuerung Ihrer Weiterbildungsaktivitäten in "Semi
Online".
Semi bietet zahlreiche Schnittstellen zu ERP und HR Systemem, um
Personal- und Rechnungsdaten mit Ihrer Systemwelt auszutauschen.
